Om dit via e mail ondanks verschillende veiligheidsmaatregelen te doen is niet altijd even verstandig. U moet voor e mail maatregelen treffen om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot de informatie.
Veilig Mailverkeer In De Zorg
Persoonsgegevens per mail versturen. Mag dat wel volgens de privacywet avg. Vaak staat er een naam adres geboortedatum en bsn in. Zoals gezegd is e mail binnen de avg niet verboden. Een lezer vroeg me. Dan bent u er als organisatie verantwoordelijk voor dat u die gegevens veilig verstuurt. Denk bijvoorbeeld aan een bsn of vermelding van een specifieke aandoening.
Is het toegestaan om persoonsgegevens zoals namen en adressen maar ook bv. Loonstroken staan boordevol met persoonsgegevens. Een medewerker van een gemeentelijk sociaal team vraagt mij arts om medische gegevens over een patiënt te verstrekken en deze per e mail te versturen. Versleuteling van de bestanden en het wachtwoord verstrekken via een ander kanaal. Voor diverse zaken is het een erg handig en makkelijk medium om berichten te versturen. Dat hangt mede af van de hoeveelheid en gevoeligheid van de persoonsgegevens die in de factuur zijn opgenomen.
De wet bescherming persoonsgegevens bepaalt dat wie persoonsgegevens verwerkt een adequate beveiliging moet toepassen. Een kopie van je paspoort met bsn en foto per mail te versturen. Tips voor het beschermen van persoonsgegevens bij het delen van informatie tussen zorgverlener en client per e mail. Dus wilt u persoonsgegevens via e mail versturen. In dit geval is de vraag hoe risicovol het is om een factuur per e mail te sturen. Bijvoorbeeld gegevens over uw klanten burgers of andere relaties.
E mail is immers het meest gebruikte middel om gegevens te transporteren tussen personen. E mail kent zelf geen standaard beveiliging en wordt als onveilig beschouwd. Gewone e mail is niet veilig genoeg om gegevens te versturen tussen zorgverlener en client. Nee e mailen van persoonsgegevens kan niet zonder meer. Mag ik een loonstrook of andere persoonsgegevens per e mail versturen. Ik krijg wel vaker ook van andere instanties verzoeken om gegevens over mijn patiënten te mailen.
Creëer herkenning door meer inzicht te geven in persoonsgegevens en leg uit wat de uitdagingen en risicos zijn voor per mail versturen van deze gegevens. Maar mag dat nog wel. Persoonsgegevens die onidentificeerbaar zijn gemaakt of versleuteld of gepseudonimiseerd zijn maar kunnen worden gebruikt om een persoon alsnog te identificeren zijn nog steeds persoonsgegevens en vallen onder de reikwijdte van de avg. Het gaat heel makkelijk je stuurt even het adres of telefoonnummer van een nieuwe collega per mail. Mochten deze gegevens uitlekken dan zou dat desastreus kunnen zijn voor je organisatie. En verwerken omvat zo ongeveer alles.
Aan het verzenden van informatie via e mail zitten risicos. De autoriteit persoonsgegevens zegt hierover. Een mogelijkheid om alsnog gegevens via e mail te versturen zijn. Echter soms wil je berichten met persoonsgegevens versturen. Dat is toch veel te onveilig. Wil je nog wel loonstroken via de e mail versturen.
Gallery of Persoonsgegevens Per Mail Versturen
